Im Sommer wurde die Ausländerbehörde aus dem Ordnungsamt herausgelöst und mit einem neuen Namen versehen: Frankfurt Immigration Office. Nun hat die Behörde sieben neue Mitarbeitende eingestellt.

Update, 1. November: Mit Beginn des neuen Monats haben sieben Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ihre Arbeit im Frankfurt Immigration Office (FIO) aufgenommen, vier von ihnen stammen aus der Ukraine. Sie sollen an publikumsintensiven Stellen im FIO eingesetzt werden, um die rund 160 Mitarbeitenden der Ausländerbehörde zu entlasten. Die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter wiederum sollen dadurch Anträge schneller bearbeiten können.

„Wir wollen künftig neue Wege gehen und dabei auch mal Ungewöhnliches ausprobieren. Die Einstellung von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern, die im Publikumsverkehr erfahren sind und den Menschen freundlich helfen, sich bei uns zurechtzufinden, ist einer dieser neuen Ansätze“, sagt der Leiter des FIO, Norbert Euler. Darüber hinaus soll die Sacharbeit im FIO attraktiver werden, beispielsweise durch die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Davon erhoffe man sich, die offenen Stellen zügig besetzen zu können.

Dass die Anforderungen an Menschen, die sich auf eine Stelle beim FIO bewerben, künftig niedrigschwelliger sein sollen, wurde bereits im Juni bekanntgegeben.

Frankfurter Ausländerbehörde wird selbstständig

Erstmeldung, 21. Juni: „Ordnungsamt Ausländerbehörde“ steht es noch auf einem weißen Schild geschrieben, das in Richtung des Gebäudes in der Kleyer- beziehungsweise Rebstöckerstraße zeigt. Der Standort und die Zuständigkeiten bleiben, namentlich sowie strukturell wird sich dort in den kommenden Wochen und Monaten jedoch einiges tun: Zum 1. Juli dieses Jahres wird die Ausländerbehörde aus dem Ordnungsamt herausgelöst und als selbstständiges Amt mit der Nummer 35 etabliert. Dadurch soll ihr deutlich mehr Flexibilität gewährt werden.

Mit der Ausgründung einher geht außerdem eine Namensänderung. Künftig heißt die Behörde nämlich „Frankfurt Immigration Office“ oder kurz FIO, wie Oberbürgermeister Mike Josef (SPD), Ordnungsdezernentin Annette Rinn (FDP), Bürgermeisterin Nargess Eskandari-Grünberg und Personaldezernent Bastian Bergerhoff (beide Grüne) am Freitagvormittag (21. Juni) bei der Unterzeichnung der Organisationsverfügung durch den OB bekanntgegeben haben – obgleich ihnen der neue Name nicht in jedem Satz ohne Weiteres von der Zunge rollte.

Zusätzlich zum FIO: „Welcome & Information Center“ im Amt für multikulturelle Angelegenheiten

Bereits seit ihres Amtsantritts habe sie dafür gekämpft, die Ausländerbehörde aus dem Ordnungsamt herauszulösen, sagte Rinn. Letztendlich sei der Schritt nun die Umsetzung des Koalitionsvertrages. Mit der Umbenennung in FIO wolle man zudem ein politisches Signal senden und sich zu Migration und dem Status von Deutschland als Einwanderungsland bekennen, ergänzte Eskandari-Grünberg. In ihrem Amt für multikulturelle Angelegenheiten (AmkA) soll außerdem ein „Welcome & Information Center“ entstehen, welches als Anlaufstelle für jene Zugewanderten dienen soll, die Hilfe bei dem Ausfüllen der Formulare brauchen – und zwar bevor sie sich damit an die Ausländerbehörde wenden.

Info
Im Zuge einer Kooperation mit der FrankfurtRheinMain GmbH soll diese eine Art Vorprüfung für Wirtschaftsunternehmen übernehmen.

Das im vergangenen Juni eingerichtete Online-Portal bereitet der Stadt weiterhin Probleme: Viele Menschen kämen nicht mit dem Online-Formular zurecht, erklärte Rinn und OB Josef merkte an, dass dadurch reihenweise E-Mails mit Nachfragen eingingen, die die Zahl im Postfach künstlich in die Höhe trieben: Anstatt der 22 000 Anträge, von denen zeitweise die Rede war, seien es mittlerweile trotz stetigem E-Mail-Verkehr – laut Josef „Brieffreundschaften“ – nur noch 14 000. Einmal korrekt ausgefüllt, gestalte sich die Arbeit mit den Formularen vergleichsweise schnell.

Frankfurt Immigration Office: Mehr Mitarbeitende durch weniger Anforderungen

Und dann ist da noch die Personalsituation: 22 von 159 sogenannten Vollzeitäquivalenten sind unbesetzt, etwa genauso viele Stellen würden obendrein gebraucht, um den Berg an Arbeit stemmen zu können, so die Schätzung von Rinn. Im Oktober 2023 stellte sie der Ausländerbehörde 250 000 Euro aus den Budgetresten des Vorjahres zur Verfügung, um drei Zeitarbeitskräfte für ein Jahr lang einzustellen und die vorhandenen Mitarbeitenden fortzubilden. In Zukunft sollen die Anforderungen niedrigschwelliger sein und alle Bewerbenden eingestellt werden, die für eine Stelle qualifiziert sind oder es in absehbarer Zeit sein werden.

Studium der Publizistik und des Öffentlichen Rechts an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Seit Oktober 2023 beim Journal Frankfurt. – Mehr von Sina Claßen >>

Mail schreiben